D.i.Y.Design AnpassungSystemintegration
SoftwareBroschüren




  • Fileserverintegration für MAC, Linux und Windows
  • Hotfolderanbindung
  • Produktionsautomatisierung
  • Koppelung mit Auftragswesen
  • Einbindung der Warenwirtschaft

FILEBOX kann an jedem Arbeitsplatz im Firmennetzwerk in den Workflow integriert werden. Daten sind genau da verfügbar, wo sie benötigt werden.


Rationalisieren Sie Arbeitsabläufe, indem wichtige Auftragsinformationen in den von Ihnen verwendeten Systemen zur Auftragsverwaltung vollautomatisch synchronisiert werden.


Produktionsabläufe können durch die erzielte Transparenz einfacher und effektiver gestaltet werden. Renundante Dateneingabe oder Laufzeitverzögerung durch fehlende Rückmeldungen kann vermieden werden.

FILEBOX versteht sich als zentrale Plattform, um autarke Systeme miteinander zu verknüpfen. FILEBOX verfügt über standardisierte Schnittstellen, um Auftragsinformationen mit anderen Systemen auszutauschen.



Wir können unser FILEBOX-System an vorhandene Warenwirtschaftssysteme anbinden und FILEBOX als ein Teil Ihres eigenen Workflows werden lassen und z.B. Daten per Hotfolderfunktion an Ihren RIP (Raster Image Processor) übergeben.

Schnittstellen
  • XML-Datenaustausch
  • SQL-Schnittstelle
  • csv-Im-/Export
  • JDF-Im-/Export (geplant)

Jobticket

Die Basis für die Integration in Workflowumgebungen ist das Jobticketsystem von FILEBOX.


Alle wichtigen Auftragsinformationen werden im Jobticket gesichert ? ebenso können fremde Jobticketformate umgewandelt und eingelesen werden. XML ist ein universelles Datenformat, welches in modernen Systemen verwendet wird, um Informationen mit fremder Software auszutauschen.


Das für moderne Druckmaschinenverwendete JDF-Format basiert ebenso auf XML. FILEBOX verwendet das XML-Datenformat für das Jobticketsystem. Eine Kompatibilität mit modernen Systemen ist somit gegeben. Aufgrund dieses weit verbreiteten Standards ist der Aufwand, Systeme mit XML-Schnittstellen zu verbinden, relativ überschaubar, da lediglich die XML-Formate gegenseitig abgeglichen werden müssen.


Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung, um FILEBOX in Ihrer Produktionsumgebung optimal zu integrieren.


Beispiel ? Anbindung an Auftragsmanagement

Ein gutes Beispiel für eine sinnvolle Systemintegration ist die Anbindung an das Auftragsmanagement in einem Druckereibetrieb oder Verlag.


Gehen wir einmal von dem Fall aus, dass in Ihrer Auftragserfassung ein neuer Job angelegt wurde, zu welchem nun noch Daten gesendet werden müssen.



Eine FILEBOXintegration könnte folgende Situation ergeben:



Durch die Übernahme der Auftragsinformation in das FILEBOX System würden Mitarbeiter in der Druckvorstufe bereits den kommenden Auftrag erkennen können, sehen aber gleichzeitig auch, dass noch Daten fehlen.


Die Mitarbeiter in der Druckvorstufe benötigen hierzu keinen Zugriff auf das Auftragsverwaltungssystem.

 

 


FILEBOX bietet den Mitarbeitern in der Druckvorstufe alle Informationen, die zur Abwicklung des Auftrages benötigt werden. Die Datenanforderung an den Kunden kann vollautomatisch geschehen. Der Kunde oder Dienstleister, von dem Sie die noch fehlenden Daten erwarten, erhält automatisch eine e-Mail mit einem integrierten Link.


Über diesen wird er zum Jobticket geführt. Nachdem er den Auftrag inhaltlich geprüft hat, kann dieser einfach die Datei versenden und an das System übermitteln. Die Druckvorstufe wird daraufhin automatisch benachrichtigt, dass die erwartete Datei eingegangen ist.


Ebenso kann der Mitarbeiter in der Auftragsbeschaffung informiert werden oder ein Auftragsstatus in der dort verwendeten Software geändert werden, falls diese dies unterstützt, oder angepasst werden kann.


Ihr persönliches Jobticket
  • Datenannahme mit Auftragsinformationen
  • Exakte Arbeitsanweisungen
  • Aufträge ohne Rückfragen
  • Personalisiertes Design

Beispiel - copyshop

Sollten Sie Kopien, Großformatdrucke, Stempel oder ähnliches in kleinen Auflagen anbieten, kennen Sie sicherlich die Probleme der täglichen Arbeit.


Ungenaue Auftragsangaben führen zu Missverständnissen oder hohem administrativen Aufwand.


FILEBOX bietet Ihnen die Möglichkeit, mittels Jobticket vom Kunden genau die Informationen anzufordern, die Sie benötigen.


Absender- und Kontaktangaben, Auftragsart, Papierformat, Auflage und weitere spezifische Informationen können über das Jobticket vom Kunden bequem angefordert werden.


Der Kunde füllt hierzu lediglich ein Formular aus, welches über eine simplen Link in Ihre Webseite integriert werden kann.


Der Aufwand für diese Lösung beschränkt sich lediglich auf die Erstellung eines Formulares nach Ihren Angaben.

 

Im Grunde genommen kann dieses Formular bereits einen einfachen Online-Shop darstellen, da Rechenfunktionen integriert werden können.


Der Lieferschein und die passende Rechnung könnte auch ergänzt werden.



Ihr eigenes Logo oder eine eigener Briefkopf wird von uns sogar kostenfrei integriert. Alles in allem ist dies eine professionelle internetbasierte Auftragsabwicklung die bereits für kleine Firmen erschwinglichumsetzbar ist.



Sprechen Sie uns einfach an, wir beraten Sie gerne bei der Umsetzung Ihrer Anforderungen.