Sicherlich haben Sie schon einmal davon geträumt, von Ihren Kunden Daten mit einer eindeutigen und ausführlichen Auftragsbeschreibung zu erhalten. Leider kennen Sie vermutlich auch Ihre Kunden, die Sie absolut nicht dazu bewegen können. Sie haben sicherlich auch schon Daten erhalten, die benannt sind mit "zum Drucken.zip" oder vergleichbarem. Wer hat schon soviel Phantasie oder Zeit, solche Daten zum Auftrag zuzuordnen?
Genau für diese Fälle haben wir Ihnen FILEBOXexpress entwickelt. FILEBOXexpress ist eine Software, die es dem Kunden ermöglicht, einen von Ihnen erstellten Auftragsschein zusammen mit den Druckdaten zu versenden. Das alles ganz einfach per "drag and drop". Der Kunde muß keinerlei Formulare ausfüllen, E-Mails verfassen o.ä..
Lassen Sie also ruhig Ihre Kunden weiterhin die Daten schicken so wie sie gerade Lust haben ? trotzdem erhalten Sie die Daten perfekt zum Auftrag zugeordnet ? vollautomatisch.
FILEBOXexpress arbeitet mit Jobtickets im XML-Format. Das XML-Format ist ein allgemein verwendetes Format um Daten zu sichern und auszutauschen. Viele Applikationen unterstützen heutzutage dieses Format über entsprechende Schnittstellen.
Hierdurch ist es beispielsweise leicht möglich, die erforderlichen Jobtickets direkt aus Ihrer Auftragsverwaltung oder Warenwirtschaft zu erstellen und direkt an Ihre Kunden zu senden. Ihr Kunde kann somit Daten zu Aufträgen versenden, die bereits in Ihrem System angelegt sind. Somit müssen erforderliche Daten nur ein einziges mal erfasst werden. die Zeitersparnis ist enorm - Fehler und Mißverständnisse werden zudem praktisch ausgeschlossen. Der Kunde hat die Möglichkeit, diese Daten einzusehen, kann diese aber nicht editieren.
Da nun eindeutige Auftragsinformationen mit Daten verknüpft werden, ist dies die ideale Vorraussetzung, um den Workflow in Ihrer Firma übersichtlicher und transparenter zu gestalten. Beispielsweise ist es nun ein leichtes, dem Mitarbeiter in der Akquisition den Status der erfolgreich übermittelten Datei zu einem bestimmten Auftrag anzuzeigen.
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Damit der Kunde in der Lage sein wird, Daten zusammen mit einem Auftragsschein zu versenden, ist es erforderlich diesen zu erstellen. Hierzu bieten wir Ihnen den FILEBOXexpress editor an. Dieses Programm erlaubt es Ihnen, schnell und unkompliziert Auftragsscheine - wir nennen diese Jobtickets - zu erstellen.
Mithilfe des Editors ist es möglich Auftragsscheine mit genau den Auftragsinformationen zu erstellen, die in Ihrer Firma zur Weiterverarbeitung erforderlich sind. Kundenname, Auftragsnummer, Auflage, Termine ? die Art der übermittelten Informationen legen Sie fest. Nach Erstellung haben Sie die Möglichkeit den Auftragsschein direkt mit der integrierten E-Mailfunktion oder manuell an Ihren Kunden zu versenden.
Der FILEBOXexpress editor speichert alle von Ihnen erstelllten Auftragsscheine ab. Das editieren bereits erstellter Auftragsscheine ist dadurch einfach möglich und erspart Ihnen Informationen erneut auszufüllen.
Ihr Kunde läd sich die FILEBOXexpress Software von unserer Webseite herunter oder erhält diese direkt von Ihnen. Mittels Doppelklick auf den von Ihnen erstellten Auftragsschein installiert sich dieser im Programm. Nun kann der Kunde ganz einfach per "drag and drop" Daten auf FILEBOXexpress ziehen. Sie erhalten diese sofort zusammen mit den Auftragsdaten übersichtlich in Ihre FILEBOX zugestellt. Ideal ist diese Art des Versandes insbesondere bei häufigen Versendungen zum gleichen Auftrag oder Projekt. Einfacher kann perfektes Daten- und Auftragsmanagement nicht mehr werden...
Dateiupload mit FILEBOXexpress
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