• Die Übersicht behalten
• Dezentral arbeiten
• Professionelles Auftragsmanagement

Nutzen Sie FILEBOX in all Ihren Geschäftsstellen ? so entfällt komplizierter
Datenaustausch. Ihre Daten werden zentral verwaltet, gesichert und sind
jederzeit verfügbar. Das ist modernes Datenmanagement mit FILEBOX.

Auftragsplanung per Mausklick ? transferieren Sie einfach Jobs beliebiger
Dateigröße zwischen Fileboxen Ihrer Niederlassungen oder Abteilungen um
Ressourcen optimal zu nutzen. Datentransferzeiten entfallen. Jobtickets und
automatische Benachrichtigungen ersparen komplizierte Briefings und
Telefonate.

Auftragsabwicklung ohne Rückfragen ? auf Wunsch auch individuell.
Spezifische Auftragsinformationen für alle gebräuchlichen Jobs in Ihrem
Angebot sparen wertvolle Zeit im Arbeitsalltag. Nicht nur Ihr Kunde kann
Ihnen ohne Rückfrage präzise Angaben machen ? auch Ihre Mitarbeiter können
effektiver mit präzisen Aufträgen arbeiten. Makulatur und Fehlproduktionen
durch unzureichende Angaben oder telefonische Absprachen gehören der
Vergangenheit an.

Sie kennen die allzu knappen Terminvorgaben in der Print- und Medienbranche.
In letzter Minute darf hier auf keinen Fall ein Fehler passieren.
Sie brauchen Systeme, auf die Sie sich verlassen können ? immer ? besonders
in letzter Minute.
Die Datenübermittlung im Workflow ist hier ein entscheidendes Bindeglied
in der Produktionskette. Die Fertigungszeit für DTP-Jobs wird oft bis zur letzten
Sekunde ausgenutzt ? ähnlich ist dies in der Medienbranche. Jetzt müssen
die Daten termingerecht zur Weiterverarbeitung. Schnellstmöglich und sicher.
Sie schicken die Daten per filebox über Ihre DSL-Leitung und sind schon auf
dem Weg zum nächsten Termin. Per fileboxmessaging erfahren Sie unterwegs,
dass die Daten beim Empfänger angekommen sind, einwandfrei sind und der
Job bereits in der Weiterverarbeitung ist. Jetzt können Sie aufatmen!

• Koordinierung von Aufgaben
• Arbeitsabläufe optimieren
• Verbesserung des Servicegrades

Projektmanagement mit FILEBOX bietet Ihnen völlig neue Möglichkeiten. Alle Projektpartner können auf die selben Dateien einer FILEBOX zugreifen, daran arbeiten und diese aktualisieren. Die Einrichtung von Projektgruppen ist einfach und in Sekundenschnelle erledigt. Sie benötigen lediglich die E-Mailadresse Ihrer Projektpartner. Ein sicherer Systemzugriff für neue Zugänge wird auf Knopfdruck erstellt.

Viele bislang zeitraubende Arbeiten werden mit FILEBOX einfach und übersichtlich:

• Sammeln von Daten für Projekte
• Ablage von Dateien, Faxen und E-Mails in Projektverzeichnisse
• Aktualisierung von bereitgestellten Dateien
• Versionskontrolle geänderter Daten
• Zentrale Archivierung von Projektdaten
• Einfache Dateibereitstellung an Dienstleister und Projektpartner