Wir bieten Ihnen verschiedenste System-Lösungen unserer Partner an und beraten Sie.

 

Ein optionales personalisiertes Bestellsystem zu den DTPBOX-Funktionalitäten bietet eine automatisierte Plattform, die es Ihrem Kunden ermöglicht, in 5 Minuten Routinedrucksachen bei Ihnen zu bestellen.

Web2Print Systeme sind nicht nur für Print- und Prepressunternehmen interessant, sondern auch für Unternehmen mit häufigen Änderungen in Ihren Publikationen, Katalogen und Prospekten oder technischen Dokumentationen.

Routinedrucksachen können allgemeine Geschäftsunterlagen (Visitenkarten, Briefbögen, Etiketten, Compliment Card´s, Briefumschläge, etc. ) sein, Flyer, technische Dokumente, aber auch komplexe und personalisierte Katalogproduktionen. Die Möglichkeiten sind unendlich.


Bei diesen Routine-Druckjobs, die oft vom Kunden bestellt werden, reduziert sich normalerweise für Sie als Druckdienstleister keineswegs der allgemeine Arbeitsaufwand - auch wenn die Änderungen noch so gering sind.


Bieten Sie doch Ihrem Kunden auf Ihrer Unternehmensseite einfach eine Plattform an, in der er selbsttätig Änderungen eingeben kann, neue Dokumente bestellen kann und Sie die printfertige, hochauflösende Datei bekommen.
Sparen Sie sich so Satzvorlagenänderungen, Dateisuche, Korrekturen, Proof-Abnahmen und bieten Sie zusätzlich völlig neue Dienstleistungen auf Knopfdruck an.


Das System wird fertig eingerichtet und steht ohne eigene Hardwareanforderungen schnell für Sie zur Verfügung.
Mit dieser Umgebung können, mit einer gleichfalls von uns angebotenen Online-Bilddatenbank, auch komplexe Katalogproduktionen erstellt werden.


Die weitgehende Digitalisierung der Druckindustrie bietet beste Voraussetzungen für Optimierungen. Mit intelligenten Online-Systemen lässt sich eine Rationalisierung der Prozesse sowie eine Kostenreduktion als Folge erzielen.

1.
Auswahl der verschiedenen Drucksachen im Internet.

Der Besteller loggt sich auf Ihrer Unternehmensseite über seinen vorhandenen Zugang ein. Der gesamte DTPBOX-Bereich wird einfach mit Ihrer Unternehmensseite verknüpft.

Neue Mitarbeiter Ihres Kunden können sich hier zusätzlich erstmals registrieren. Danach wählt jeder das zu bestellende Produkt aus.

Für jedes Produkt (z. B. Visitenkarten, Briefbögen, Karten, Formulare etc.) sind bereits Templates (dynamische Vorlagen im entsprechenden Layout ) hinterlegt.

Während der Erst-Einrichtung der Kundenumgebung werden diese Templates einmal erstellt.
Nach dem LogIn erscheint das gesamte Design der DTPBOX selbstverständlich im Design Ihrer Kunden.

2.

Es müssen nur noch personenindividuelle Eingaben getätigt werden
Verbleibend werden vom Besteller nur noch die jeweils individuellen Daten eingetragen. Logo, das Layout, Textumbruchsregeln, Schriftarten etc. in den Templates sind für den Besteller nicht veränderbar.

Auch hier können intelligente Eingabefunktionen individuell bei der Ersteinrichtung des Systems für den Kunden eingerichtet werden, so dass z.B. Telefonnummern immer richtig dargestellt werden oder nach LOGIN bereits die richtige Stammnummer aufweist.

Der Besteller gibt also nur noch seine Durchwahlnummer ein. Wichtig ist, dass das System eine Veränderung des Corporate Design nicht zulässt.

3.

Verbindliche Vorschau am Bildschirm und sofortige Auslösung des Bestellvorganges
Vollautomatisiert wird Ihrem Kunden eine Vorschau als jpg erstellt. (Alternativ kann der Kunde von Ihnen ein mit Wasserzeichen versehenes PDF-Dokument zur Abnahme direkt per FILEBOX zugesendet bekommen.)
Alle Eingaben werden nach den Regeln des Corporate Designs korrekt gesetzt.

Die Vorschau ist druckverbindlich. Korrekturen können sofort vorgenommen werden.

Nach der Begutachtung wird von dem Benutzer der Bestellvorgang ausgelöst, wobei der Nutzer die Lieferadresse, die Auflage und die Dringlichkeit bei Bedarf angibt.

4.

Verschiedene Freigabeschemata können hinterlegt werden
Um Fehlbestellungen und Missbrauch zu verhindern, sind verschiedene Freigabeschemata hinterlegbar. Der Vorgesetzte bzw. der zur Bestellfreigabe Befugte erhält nach Auslösung des Bestellvorganges automatisch eine Email und kann dann sich online das Produkt ansehen und freigeben. Damit ist die Bestellung für den Besteller abgeschlossen.

5.

Druckdatenübermittlung / Abbuchung per Shopsystem
Nach der Bestellung liegt die Datei liegt als druckfertiges PDF-X3 Dokument in Ihrer FILEBOX vor, wobei Sie über diesen Dateneingang wie gehabt informiert werden.

bei einer lokalen Installation lassen sich natürlich auch direkt bestehende Print-Workflows ansprechen.

Produktions- und Versandangaben, sowie Angaben zur Rechnungsstellung werden von der Software automatisiert übernommen und in dem anbei gelieferten Jobticket zur PDF-Datei für Sie per FILEBOX bereitgestellt.

Selbstverständlich können Sie auch direkt bei Ihrem Kunden per Bankeinzug sofort abbuchen lassen, denn die Shopfunktion ist auch für den Bankeinzug ausgelegt.


6.

Automatisierte Produktions- und Versandsteuerung sowie interne Rechnungsstellung (nur bei vollständiger lokaler Installation der DTP-BOX).

Bei einer lokalen Installation ist auch eine Anbindung an alle gängigen vorhandenen Abrechnungssysteme möglich. Bei sofortiger vollautomatischer Produktion kann der Besteller seine fertigen Geschäftsdrucke bereits nach 48 Stunden in Empfang nehmen.