- Datenempfang - kompatibel
- Auftragsmanagement - übersichtlich
- Jobtickets - präzise
- Datenversand - unlimitiert
- Fileserver - universell
- E-Mailserver - spamfrei
- Fax, Bilddatenbank, e.t.c. - optional
FILEBOXlocal ist die universelle Serverlösung für Agenturen, Dienstleister und dem grafischen Gewerbe. FILEBOXlocal bietet Ihnen neben allen professionellen Funktionen von FILEBOX diverse Features und Optionen zur Integration in Arbeitsgruppen und Workflowumgebungen.
Auf kleinstem Raum bietet Ihnen FILEBOXlocal professionelle Software auf leistungsfähiger und sicherer Hardware. FILEBOXlocal eignet sich sowohl als Datenmanagmentlösung und Schnittstelle zu Produktionssystemen, als auch als universeller Fileserver.
Insbesondere kleinere Firmen und Dienstleister haben mit FILEBOXlocal die Möglichkeit alle serverbasierten Dienste des Unternehmens abzudecken. Das Servicekonzept von FILEBOXlocal bietet dazu absolute Wartungsfreiheit bei festen monatlichen Kosten.
Datenübertragungen per Webbrowser, ISDN (over IP), FTP, E-MAIL, FAX können über jeden Arbeitsplatz im Netzwerk eingesehen, versendet oder empfangen werden. Daten können sowohl über den Webbrowser, den kostenfreien FILEBOX-Client oder über Hotfolder auf dem integrierten Fileserver versendet werden.
Der Dateneingang ist sowohl über das FILEBOX-Interface per Webbrowser als auch direkt aus entsprechenden Verzeichnissen des Fileservers abrufbar. Alle Dateneingänge werden grundsätzlich mit ausführlichen Jobtickets versehen, die direkt Statusänderungen des Auftrages und Benachrichtigungen des Absenders ermöglichen.
Das Jobticketsystem von FILEBOXlocal ermöglicht rückfragefreie Auftragsabwicklung ohne herrenlose Dateien.
FTP (file transfer protocol) ist der am meisten verbreitete Standard zur Übertragung großer Dateimengen. Administratoren wissen jedoch, dass die Konfiguration bei Einhaltung von Sicherheitsstandards relativ zeitaufwändig ist.
Die Konfigurierung vieler Benutzer ist kompliziert, unübersichtlich und die Überwachung der Dateneingänge mühselig.
FILEBOXlocal bietet einen vollautomatischen integrierten FTP-Server zur Handhabung des Dateneinganges.
Eine Konfiguration ist nicht erforderlich, um sicheres Datenmanagment zu erreichen.
Zur Erzielung von maximaler Sicherheit wird für jede FTP-Verbindung eine eigene FTP-Session erzeugt, woduch unerwünschte Zugriffe auf das Dateisystem verhindert werden.
Jeder Benutzer sieht bei einer FTP-Übertragung nur seine eigenen Daten. Ein Zugriff auf fremde Daten und Dateien paralleler Übertragungen ist nicht möglich.
Insbesondere für Dienstleister mit starkem Datenaufkommen ist eine Inhouse Datenmanagment-Lösung die Alternative, um Wartezeiten im Arbeitsablauf zu vermeiden.
Der gesamte Datenverkehr von und zu externen Partnern kann somit direkt vom Arbeitsplatz aus über das interne Netzwerk abgewickelt werden. Alle externen Datenverbindungen werden bequem im Hintergrund von FILEBOXlocal verwaltet.
FILEBOXlocal ist über das integrierte Content-Management-System vollständig Ihrem Corporate Design anpassbar.
Die Erweiterung der Seiten zum umfangreichen Intra-, Extra- oder Internetauftritt ist nur noch ein kleiner Schritt. Umsetzbar sind diese Anwendungen bereits mit der standardmäßig installierten Software
 
Die Auftragsabwicklung über das Internet erfährt nicht nur im Warenverkauf, sondern auch im grafischen Dienstleistungssektor derzeit einen außerordentlichen Boom.
Gerade unter dem wachsenden Preisdruck ist es praktisch unumgänglich die Auftragsabwicklung für Kleinaufträge weitestgehend zu automatisieren. FILEBOX bietet Ihnen hierbei professionelle Möglichkeiten die Auftragsabwicklung vollständig auf das Internet zu verlagern.
Auf Basis des professionellen Shopsystems XT-commerce haben wir eine Möglichkeit geschaffen, Druckaufträge online zu kalkulieren, Daten entgegenzunehmen und in einen Produktionsworkflow zu übergeben.
Das FILEBOX-Shopmodul eignet sich für alle Arten von grafischen Dienstleistungen, bei denen Daten vom Kunden entgegengenommen werden müssen. Egal ob Sie Visitenkarten, Stempel, Plakate, Pläne, Flyer oder beliebige andere Druckaufträge online abwickeln möchten.
Das FILEBOX-Shopmodul kann an unterschiedlichste Auftragsarten angepasst werden. Die Aktualisierung Ihres Online-Dienstleistungsangebot kann dabei bequem von Ihnen über das Shop-Backend abgewickelt werden.
Falls Sie bereits einen eigenen Shop besitzen, können wir auch FILEBOX als Modul zur Datenübernahme und Produktionsabwicklung in Ihren Shop integrieren.
Beispiele:
Printhit.de ist eine von uns erstellte fiktive Druckereiseite zur Demostration des FILEBOX-Shopmoduls, des Webseitenintegration des Dateiuploads sowie auch des integrierten Content-Management Systemes.
Schauen Sie einfach mal rein:
www.printhit.de
Sie können alle Funktionen nach Lust und Laune ausprobieren: Bestellen Sie Druckprodukte und versenden Sie Daten. Printhit ist ein reines Demonstrationssystem.
- Fileserverintegration für MAC, Linux und Windows
- Hotfolderanbindung
- Produktionsautomatisierung
- Koppelung mit Auftragswesen
- Einbindung der Warenwirtschaft
FILEBOX kann an jedem Arbeitsplatz im Firmennetzwerk in den Workflow integriert werden. Daten sind genau da verfügbar, wo sie benötigt werden. Rationalisieren Sie Arbeitsabläufe, indem wichtige Auftragsinformationen in den von Ihnen verwendeten Systemen zur Auftragsverwaltung vollautomatisch synchronisiert werden.
Produktionsabläufe können durch die erzielte Transparenz einfacher und effektiver gestaltet werden. Renundante Dateneingabe oder Laufzeitverzögerung durch fehlende Rückmeldungen kann vermieden werden.
FILEBOX versteht sich als zentrale Plattform, um autarke Systeme miteinander zu verknüpfen. FILEBOX verfügt über standardisierte Schnittstellen, um Auftragsinformationen mit anderen Systemen auszutauschen.
Wir können unser FILEBOX-System an vorhandene Warenwirtschaftssysteme anbinden und FILEBOX als ein Teil Ihres eigenen Workflows werden lassen und z.B. Daten per Hotfolderfunktion an Ihren RIP (Raster Image Processor) übergeben.
- XML-Datenaustausch
- SQL-Schnittstelle
- csv-Im-/Export
- JDF-Im-/Export (geplant)
Die Basis für die Integration in Workflowumgebungen ist das Jobticketsystem von FILEBOX. Alle wichtigen Auftragsinformationen werden im Jobticket gesichert ? ebenso können fremde Jobticketformate umgewandelt und eingelesen werden.
XML ist ein universelles Datenformat, welches in modernen Systemen verwendet wird, um Informationen mit fremder Software auszutauschen. Das für moderne Druckmaschinenverwendete JDF-Format basiert ebenso auf XML. FILEBOX verwendet das XML-Datenformat für das Jobticketsystem.
Eine Kompatibilität mit modernen Systemen ist somit gegeben. Aufgrund dieses weit verbreiteten Standards ist der Aufwand, Systeme mit XML-Schnittstellen zu verbinden, relativ überschaubar, da lediglich die XML-Formate gegenseitig abgeglichen werden müssen.
Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung, um FILEBOX in Ihrer Produktionsumgebung optimal zu integrieren.
Ein gutes Beispiel für eine sinnvolle Systemintegration ist die Anbindung an das Auftragsmanagement in einem Druckereibetrieb oder Verlag.
Gehen wir einmal von dem Fall aus, dass in Ihrer Auftragserfassung ein neuer Job angelegt wurde, zu welchem nun noch Daten gesendet werden müssen.
Eine FILEBOXintegration könnte folgende Situation ergeben:
Durch die Übernahme der Auftragsinformation in das FILEBOX System würden Mitarbeiter in der Druckvorstufe bereits den kommenden Auftrag erkennen können, sehen aber gleichzeitig auch, dass noch Daten fehlen. Die Mitarbeiter in der Druckvorstufe benötigen hierzu keinen Zugriff auf das Auftragsverwaltungssystem.
FILEBOX bietet den Mitarbeitern in der Druckvorstufe alle Informationen, die zur Abwicklung des Auftrages benötigt werden. Die Datenanforderung an den Kunden kann vollautomatisch geschehen. Der Kunde oder Dienstleister, von dem Sie die noch fehlenden Daten erwarten, erhält automatisch eine e-Mail mit einem integrierten Link.
Über diesen wird er zum Jobticket geführt. Nachdem er den Auftrag inhaltlich geprüft hat, kann dieser einfach die Datei versenden und an das System übermitteln. Die Druckvorstufe wird daraufhin automatisch benachrichtigt, dass die erwartete Datei eingegangen ist.
Ebenso kann der Mitarbeiter in der Auftragsbeschaffung informiert werden oder ein Auftragsstatus in der dort verwendeten Software geändert werden, falls diese dies unterstützt, oder angepasst werden kann.
- Datenannahme mit Auftragsinformationen
- Exakte Arbeitsanweisungen
- Aufträge ohne Rückfragen
- Personalisiertes Design
Sollten Sie Kopien, Großformatdrucke, Stempel oder ähnliches in kleinen Auflagen anbieten, kennen Sie sicherlich die Probleme der täglichen Arbeit. Ungenaue Auftragsangaben führen zu Missverständnissen oder hohem administrativen Aufwand.
FILEBOX bietet Ihnen die Möglichkeit, mittels Jobticket vom Kunden genau die Informationen anzufordern, die Sie benötigen. Absender- und Kontaktangaben, Auftragsart, Papierformat, Auflage und weitere spezifische Informationen können über das Jobticket vom Kunden bequem angefordert werden.
Der Kunde füllt hierzu lediglich ein Formular aus, welches über eine simplen Link in Ihre Webseite integriert werden kann. Der Aufwand für diese Lösung beschränkt sich lediglich auf die Erstellung eines Formulares nach Ihren Angaben.
Im Grunde genommen kann dieses Formular bereits einen einfachen Online-Shop darstellen, da Rechenfunktionen integriert werden können. Der Lieferschein und die passende Rechnung könnte auch ergänzt werden.
Ihr eigenes Logo oder eine eigener Briefkopf wird von uns sogar kostenfrei integriert. Alles in allem ist dies eine professionelle internetbasierte Auftragsabwicklung die bereits für kleine Firmen erschwinglichumsetzbar ist.
Sprechen Sie uns einfach an, wir beraten Sie gerne bei der Umsetzung Ihrer Anforderungen.
FILEBOXlocal sichert Ihre Daten zuverlässig vor allen Eventualitäten. Zwei separate Netzwerkschnittstellen trennen den externen Datenverkehr vom internen Datenverkehr. Ungewünschte Zugriffe werden von der Firewall abgewehrt.
Ihre Daten liegen gesichert auf einem Raidsystem Level 1. Das bedeutet im Klartext, dass alle Dateien auf eine zweite Festplatte gespiegelt werden. Sollte also eine Festplatte ausfallen, läuft der Server ohne Probleme weiter, bis eine Reparatur zu einem unkritischen Zeitpunkt erfolgen kann.
Das integrierte Backupsystem erstellt täglich eine Sicherheitskopie von Ihren Daten auf einer externen Festplatte. Wir empfehlen die Verwendung von 2 externen Festplatten, die täglichen getauscht werden um eine der beiden Festplatten an einem sicheren Ort aufzubewahren.
Ein übersichtliches browserbasiertes Interface ermöglicht es Ihnen, einzelne Dateien vom Backup wiederherzustellen. Im Notfall ist es sogar möglich, ein neues Gerät mittels des Backups im letzten gesicherten Systemzustand zu starten, falls Ihre FILEBOXlocal durch Brand zerstört wurde oder abhanden kommen sollte. Eine üblicherweise viele Stunden oder Tage dauernde Neuinstallation ist nicht erforderlich.
Für Sie Grund zur Gelassenheit. Egal was passieren sollte ? mit Hilfe einer Backupfestplatte können Sie das Herz Ihrer Firma im Ernstfall in Minutenschnelle wiederbeleben.
FILEBOXlocal ist auf maximale Verfügbarkeit ausgelegt. Alle Systemfunktionen des Gerätes werden vollautomatisch überwacht. Kleinere Probleme kann FILEBOXlocal selbstständig beheben.
Unsere Servicezentrale erhält bei eventuellen Fehlfunktionen automatisch Nachricht und kann sofort reagieren, um per Fernwartung für einen störungsfreien Betrieb Ihres Rechners zu sorgen.
Sie als Anwender benötigen weder technische Kenntnisse zur Benutzung von FILEBOXlocal, noch ist die Anwesenheit eines Technikers vor Ort erforderlich. Das System ist so konzipiert, dass fast alle Wartungstätigkeiten von unseren Technikern per Fernwartung ausgeführt werden können.
FILEBOXlocal ist bequem monatlich mietbar. Für Sie fallen keine Investitionskosten an. Die monatliche Servicepauschale beinhaltet kostenfreien Support, Systemwartung und Softwareupdates.
Im Falle eines Hardwaredefektes garantieren wir einen Hardwaretausch in der Regel am nächsten Arbeitstag (innerhalb BRD). FILEBOXlocal ist sofort nach Anschluß des Austauschgerätes mit dem Datenbestand des letzten Backups betriebsbereit.
Einen Stress- und Sorgenfreien Arbeitsalltag ? mit FILEBOXlocal kommen Sie dem sicher einen großen Schritt näher.
- FILEBOX-Jobmanagementsytem
- Datentransfer via E-Mail, FTP, HTTP, ISDN und FAX
- Intelligente Bereitstellung von Dateien
- Weiterleitung von Daten
- Ein Web-Interface für alle Transferarten
- Automatische E-Mailbenachrichtigung
- Fileserver für Mac, Win98-XP, Linux
- Mailserver
- Sicherer FTP-Dateneingang, selbstkonfigurierend
- Spamfreier Dateneingang per E-Mail bis 2 GB
- ISDN-over-IP Dateneingang
- Datentransfer einfach per Webbrowser
- Client für MAC OSX, Win NT/2000/XP
- Personalisierbares XML-Jobticket für alle Transferarten
- ISDN-over-IP (Datentransfer ohne ISDN-Hardware)
- Datenempfang per Webbrowser
- Such- und Sortierfunktionen
- Kunden- oder joborientierte Strukturierung möglich
- Daten direkt abrufbar über Fileserver
- Hotfolderfunktionalität, vollautomatisch
- Workflowintegration möglich
- Internetbrowser
- Kompatibel mit allen modernen Systemplattformen
- DSL-Internetanbindung
- Übersichtliche Konfiguration per Webbrowser
- Keine Softwareinstallationen erforderlich
- Raumoptimierter Desktop-Server
- Auslegung auf maximale Verfügbarkeit
- Speicherplatz 160-500GB (optional mehr Speicherplatz)
- Ständige Selbstüberwachung
- Intelligente Systemanalyse und Fehlermanagement
- 100MBit oder 1GBit Netzwerkanbindung
- 100% Wartungsfrei
- 19?-Variante (2HE) der FILEBOXlocal auf Anfrage
- Gespiegelte Daten auf 2 Festplatten (Raid 1)
- Vollständiges Backup auf externe Festplatte(n)
- Ntstartfähig direkt vom Backup
- Gesicherter Systemstand im Notmodus unmittelbar verfügbar
- Separate Netzwerkschnittstellen für internes Netz und Internet
- Integrierte Firewall
- SSL-Verschlüsselung bei Datentransfer möglich
- Datenverschlüsselung auf Dateisystemebene möglich
- (schützt Ihre Daten z.B. bei Diebstahl)
Wir bieten eine umfangreiche Palette an Zusatzmodulen zur Funktionserweiterung an.
Neben den im Folgenden erläuterten Modulen sind beliebige Linux-basierte Serverapplikationen installierbar, die wir gerne auf Ihren Wunsch hin installieren.
- Vollautomatisches Grob-Feindatenmanagement
- Browsergestützte Bilddatenbank zur Suche und Recherche innerhalb des Bildarchives
- Automatische Verschlagwortung und Kategorisierung auf Basis der Fileserverstruktur
- Beliebige Verschlagwortung und ergänzende Bildangaben möglich
- Unterstützung der gängigen Bilddatenformate
- Unterstützung von Duplex- und Schmuckfarben
- PDF und PS Unterstützung
- Mandantenfähigkeit
- Unzählige weitere Features
wir verwenden eine von uns angepasste Version der open-source-Bilddatenbank ?4images?
weitere Infos unter: www.4homepages.de
- FAXBOX - unternehmensweite Faxlösung
- eingehende Faxe digital als PDF per E-Mail zugestellt
- Faxempfang direkt in der FILEBOX oder auf dem Fileserver
- automatische Sicherheitskopie aller Faxe möglich
- Protokollierung aller Faxe
- eigene Faxnummer für jeden Mitarbeiter möglich
- einfache Administration per Webbrowser
- automatische Urlaubs- und Zeitschaltung für Faxzustellung
- kompatibel mit ISDN-Mehrgeräte- und Anlagenanschluss
- VOIP-Kompatibilität in Arbeit
- Messaging- und Groupwarelösung
- Termine, E-Mails und Adressen plattformübergreifend verwalten
- zuverlässig und sicher
- Konfiguration und Zugriff über Webbrowser
- volle Microsoft-Exchange Funktionalität
- Kompatibel mit Outlook, EntourageX und ICal
Mediawiki, die Engine, die hinter wikipedia.de steckt, zur übersichtlichen Verwaltung des gesamten Wissens Ihrer Firma. Wichtige Informationen für Ihre Mitarbeiter zentral verwaltet.
Pflegbar von jedem für jedem. Mediawiki ist eine unglaubliche Erleichterung der täglichen Arbeit die unnötiges Suchen und doppelte Recherchen erübrigt.
Derjenige, der Mediawiki eingesetzt hat wird es nicht mehr missen wollen.
Mediawiki gibt es auf Wunsch als kostenfreie Installation zu jeder FILEBOXlocal hinzu.
Mediawiki ist eine Open Source Software und unterliegt der GNU Lizenz.
Weitere Infos unter:
http://www.mediawiki.org
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