• Einbindung des Kunden in den Arbeitsablauf
• Jobticket zu jedem Auftrag
• Jobticketzugriff für Kunde und Dienstleister
• Auftragsfreigabe per Mausklick
• Automatische Meldungen bei Statusänderungen
• Protokollierung von Entscheidungen

Job-spezifische Auftragsinformationen sparen wertvolle Zeit im Arbeitsalltag. Nicht nur Ihr Kunde kann Ihnen ohne Rückfrage präzise Angaben machen ? auch Ihre Mitarbeiter können effektiver mit eindeutigen Aufträgen arbeiten. Makulatur und Fehlproduktionen durch unzureichende Angaben oder telefonische Absprachen gehören der Vergangenheit an.

Auf Wunsch erstellen wir Ihnen individuelle Jobtickets für jeden Bedarf; beispielsweise für die Anzeigenannahme, für CTP, Offsetdruck, Digitaldruck oder auch mit Jobinformationen für Agenturen, Filmproduktionen oder Architekten.
Aktuelle Feedbackmeldungen und Dateneingangsinfos per Mail sorgen zusätzlich für den klaren Blick auf das Wesentliche ? den eigentlichen Job!

Sie wollen wissen, ob Ihre Daten auch termingerecht ankommen oder ob ein Job in Ihrer FILEBOX eingegangen ist? ? kein Problem ? FILEBOXmessaging informiert sofort über den aktuellen Stand der Jobs. Natürlich nicht nur Sie sondern auch Ihre Kunden ? vollautomatisch. Sie erfahren unmittelbar, wenn ein Job vom Empfänger auf die Festplatte gesichert wird, ob die Daten in Ordnung sind, wann der Job in Bearbeitung geht und wann er abholbereit ist.
Telefonische Abstimmung wird überflüssig.

Alle Informationen über die Jobabwicklung werden im Auftragsmanagement gesichert. Sie können sich jederzeit über den Stand des aktuellen Jobs oder den Ablauf eines bereits abgeschlossenen Jobs informieren. Verwenden Sie die internen Jobtickets für spezifische Arbeitsanweisungen oder für Bemerkungen des ausführenden Mitarbeiters.

Sie kennen die allzu knappen Terminvorgaben in der Print- und Medienbranche. In letzter Minute darf hier auf keinen Fall ein Fehler passieren. Sie brauchen Systeme, auf die Sie sich verlassen können ? immer ? besonders in letzter Minute.

Die Datenübermittlung im Workflow ist ein entscheidendes Bindeglied in der Produktionskette.

Die Fertigungszeit für Jobs wird oft bis zur letzten Sekunde ausgereizt, die Daten müssen termingerecht zur Weiterverarbeitung versandt werden. Schnellstmöglich und sicher.

FILEBOX bietet eine universelle XML-Schnittstelle um Jobticketinformationen mit anderen Systemen wie beispielsweise Warenwirtschaftssystemen oder Projektmanagementsystemen abzugleichen.

Aktuelle Jobinformationen können somit mit anderen Systemen ausgetauscht und beiderseitig angezeigt werden. Einheitliche Auftragsformulare helfen Ihnen, sich jederzeit in verschiedenen Systemen über Aufträge zu informieren.

Anpassungen der Datenaustauschformate führen wir gerne in Ihrem Auftrag durch.

• Übersichtliche Sortierung nach Kunde, Termin oder Bearbeitungsstatus
• erweiterte Suchfunktionen und Ansichten
• Archivieren Sie Ihre Jobs ? so haben Sie bei Problemen die Originalinformationen zur Hand.

FILEBOX verwaltet für Sie übersichtlich alle Daten Ein- und Ausgänge. Wichtige Ereignisse wie Downloads, Auftragsfreigaben, Statusänderungen, e.t.c. werden vom System protokolliert und im Jobticket dargestellt. Durch die transparente Auftragsverwaltung können alle Beteiligten solange auf Infomationen zurückgreifen wie Sie wünschen. Missverständnisse bei der Datenübermittlung gehören so der Vergangenheit an.